Управление бизнес-процессами: описание сменяется контроллингом

К примеру, спрашиваете у кладовщицы, чем она сейчас занимается. Сотрудница отвечает: В этой ситуации очевидно отсутствие взаимосвязи между процессами. Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании. Руководителю нужно понять, для чего кладовщицей ежедневно подготавливается складская справка, чтобы состыковать данную задачу с другими процессами. Именно разрывы в бизнес-процессах обычно приводят к конфликтам и разбирательствам на собраниях. Устранить данные разрывы можно лишь на уровне Генерального Директора. Достичь взаимопонимания между менеджерами можно только после регламентирования всех нестыковок. Для описания бизнес-процессов суммарно требуется от недели до месяцев. Если для процесса необходимо более 4 месяцев, можно говорить о неправильной постановке задачи, описании ненужных деталей.

7.1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ И БЕНЧМАРКИНГА

Мы предоставляем клиенту актуализированную карту текущих бизнес-процессов и выявляем потенциал для дальнейшей оптимизации деятельности компании или решения конкретной функциональной задачи. Для сбора необходимой информации мы проводим наблюдения и внедряем систему тайм-трекинга. После согласования областей для реструктуризации текущих процессов, мы приступаем к разработке новой архитектуры целевых процессов и оказываем дальнейшую поддержку при их внедрении.

Предпосылкой к проекту по настройке процессов является анализ состояния компании.

стихийности их создания, приходят к тому моменту, когда им необходимо иметь четкие и отлаженные бизнес-процессы для дальнейшего развития.

Книга Процессный офис как инструмент совершенствования процессов Инициативы по повышению операционной эффективности бизнеса должны давать кумулятивный эффект в первую очередь благодаря отладке и совершенствованию межфункционального взаимодействия и сквозных бизнес-процессов, а не только за счет улучшений в рамках отдельных функциональных направлений. Стремление повысить эффективность внутренних бизнес-процессов часто приводит к тому, что фокус внимания управленцев и способ выполнения работ смещается в направлении от традиционной функциональной структуры, сосредоточенной на иерархии управления, к кросс-функциональному управлению сквозными процессами, в рамках которых и создается ценность для клиентов.

Инструментом переходя является процессный офис. Зачем нужен процессный офис Для успешной реализации проектов и программ по совершенствованию бизнес-процессов, организации создают специальный орган управления, осуществляющий руководство и фиксирующий права на принятие решений. Фактически в компании создается дополнительная подсистема управления, которая берет на себя решение вопросов внедрения процессного управления с целью повышения клиенто-ориентированности и операционной эффективности.

Такой структурой, призванной синхронизировать активности разных подразделений по управлению бизнес-процессами, и является процессный офис, или офис управления бизнес-процессами — , не только синхронизирующий все активности, но и задающий им единую методологию, инструментарий и стандарты. Помимо процессного офиса, в своде знаний речь также идет и о центре компетенции по управлению бизнес-процессами , , но если центр компетенции чаще имеет виртуальную структуру, то процессный офис обычно закрепляется организационно в виде отдельного подразделения.

Вместе с читателями мы обсудили лучшие практики управления бизнес-процессами и их автоматизации; предметом нашего разговора были вопросы о том, как можно организационно поддержать управление бизнес-процессами и какие категории сотрудников должны быть вовлечены в работу по их созданию и совершенствованию, что общего у управления бизнес-процессами с автоматизацией документооборота.

Ведущим круглого стола был главный редактор Камилл Ахметов. Камилл Ахметов:

Описание бизнес-процессов «как есть» - это проект, который управляемость и снижает количество сбоев, позволяет в дальнейшем создать.

Настольная книга тренера автора Торн Кей Реинжиниринг бизнес-процессов РБП Потребность в РБП возникла в связи с потребностью бизнеса быть гибким, современным, ориентированным на клиента и прибыльным. Необходимость такого рода зародилась в условиях растущей конкуренции. Большинство крупных организаций не Глава 1 Зачем нужна модель бизнес-архитектуры: Типовая архитектура модели бизнес-процессов Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл Глава 2 Что такое модель бизнес-процессов.

Типовая архитектура модели бизнес-процессов В настоящее время существует множество определений, касающихся моделирования бизнес-процессов. Вместе с тем в контексте задач, которые были поставлены в книге, наибольшее внимание Из книги Хватит платить за все! Снижение издержек в компании автора Гагарский Владислав Глава 4 Современные инструментальные средства моделирования бизнес-процессов. Перепланирование может дать общий подход к развитию Анализ бизнес-процессов Из книги Управление бизнес-процессами.

Практическое руководство по успешной реализации проектов автора Джестон Джон Анализ бизнес-процессов К анализу бизнес-процессов можно подходить двумя и даже тремя путями. Первый подход — формализованный.

Управление бизнес-процессами все еще актуально?

Управление бизнес-процессами все еще актуально? Маргарита Мичкова В конце года, на 5 курсе я пришла работать инженером по качеству в компанию, которая занимается энергетикой. Шла работать по специальности, задача была интересная.

Совершенствование бизнес-процесса помогло достигнуть финансовых целей Регламенты вам понадобятся для удобства их дальнейшего анализа и.

Средняя многолетняя выработка станции составляет 18,25 млрд. Цель проекта. Целью проекта являлась интеграция процессов финансового учета включая налоговый учет и бухгалтерскую отчетность , учета основных средств, управления запасами, контроллинга затрат в систему . Проект стал логическим продолжением внедренного ранее решения по автоматизации процессов технического обслуживания и ремонта оборудования ТОРО.. Задачи проекта. Работы по внедрению информационной системы выполнялись в три фазы, начиная августа года.

На первом этапе было разработано базовое решение, поддерживающее выполнение основных процессов финансового учета на предприятии. Эта работа заняла 11 месяцев и включала в себя этап сбора и уточнения требований, этапы концептуального проектирования, настройки решения, обучения пользователей и тестовой эксплуатации системы. После подготовки базового решения, была осуществлена адаптация системы под требования заказчика, учитывающие специфические особенности энергетической отрасли, а также расширяющие перечень отчетов и документов, подготавливаемых в системе.

Заключительным этапом стала промышленная эксплуатация созданного решения. Ключевые результаты проекта: Таким образом, на сегодняшний день на Красноярской ГЭС развернута единая система, обеспечивающая планирование и учет выполнения технического обслуживания и ремонтов оборудования. Эта же система позволяет вести учет финансово-хозяйственной деятельности и отражать в запрашиваемых разрезах необходимую информацию, а также обладает серьезным потенциалом для дальнейшего совершенствования процессов предприятия.

Консалтинговая компания « - »

В период с 27 по 31 августа г. Барнауле и данные события не были не замечены СМИ. Ковалев Сергей Михайлович - Генеральный директор компании"Бизнес - инжиниринговые технологии", дал интервью журналисту газеты"Ваше дело" Издательского Дома"Алтапресс".

Выбор метода изменения бизнес-процессов - оптимизация или реинжиниринг не будут в дальнейшем вызывать сопротивления при внедрении. 2.

Современная экономика характеризуется высокой динамикой изменений требований, предъявляемых к бизнесу, а также увеличением степени рисков. Сложившиеся условия диктуют необходимость разработки новой парадигмы управления промышленными предприятиями, учитывающей как возрастающие масштабы, сложность и разнообразие видов их деятельности, так и оперативность и адекватность их реакции на динамичные изменения внешней среды. Важнейшая составляющая этой парадигмы — современная концепция управления, трансформирующая вертикальные структуры в горизонтальные, меняющая ориентиры производства на решение задач удовлетворения потребностей клиентов.

Ключевым методом решения диктуемых рынком реалий является организационная гибкость, заложенная в основу управления предприятием. Однако переход на бизнес-процессы без системного и комплексного преобразования всей системы управления и ее информационной базы не дает желаемого результата. В связи с этим все большую значимость приобретают вопросы дальнейшего совершенствования управления бизнес-процессами на промышленных предприятиях.

Следовательно, эффективное функционирование промышленных предприятий на основе бизнес-процессов диктует необходимость реализации комплексной системы преобразований всей системы управления. Стремление к переменам обеспечит предприятию дополнительные конкурентные преимущества только в случае продуманной и своевременной программы методических, организационных и экономических преобразований с целью поддержания успешной деятельности в стратегическом и тактическом аспектах.

Процесс перехода на бизнес-процессы достаточно полно описан в научной литературе, однако вопросы их дальнейшего совершенствования и корректировки с учетом развития предприятия мало изучены и формируют поле для дальнейших исследований. Их сложность и значимость для создания высококонкурентной и адаптивной системы управления и определили актуальность данной диссертационной работы. Степень научной разработанности проблемы.

Исследованию механизмов совершенствования процессов и функционирования предприятий посвящены работы российских и зарубежных ученых.

Что такое улучшение бизнес-процессов

Бизнес-модели И, тем не менее, ум человеческий тщетно пытался постигнуть ее в течение более чем 2 лет, между тем как, с другой стороны, ему удался, но крайней мере приблизительно, анализ гораздо более содержательных и сложных форм. Почему так? Потому что развитое тело легче изучать, чем клеточку тела. К тому же при анализе экономических форм нельзя пользоваться ни микроскопом, ни химическими реактивами.

То и другое должна заменить сила абстракции. Карл Маркс.

В этой связи, дальнейшее развитие теории и практики применения бизнес- процессов на предприятиях промышленности весьма актуально. «> ь.

Альянс-М, центр развития Буйваленко Александр Для каких подразделений в компании это может быть актуально? Позволит ли данный подход улучшить результаты деятельности компании? Кто должен быть заинтересован в улучшении бизнес-процессов? Какое подразделение должно отвечать за данное направление? Их можно сгруппировать в определенный перечень и дать следующие краткие ответы: Для каких подразделений в компании это может быть актуально?

Должны ли руководители разбираться в бизнес-процессах? Надо ли всю компанию переводить на процессно-ориентированный подход? Кто или какое подразделение должно отвечать за данное направление функцию? Создается специальная должность подразделение. Когда заканчивается деятельность по оптимизации бизнес-процессов?

Руководство по улучшению бизнес-процессов

Настольная книга тренера автора Торн Кей Реинжиниринг бизнес-процессов РБП Потребность в РБП возникла в связи с потребностью бизнеса быть гибким, современным, ориентированным на клиента и прибыльным. Необходимость такого рода зародилась в условиях растущей конкуренции. Большинство крупных организаций не Глава 1 Зачем нужна модель бизнес-архитектуры:

Дальнейшее совершенствование учета должно ориентироваться не Сложность бизнес-процессов, значительно различается в зависимости от.

Узнать Когда необходима оптимизация бизнес-процессов компании: Основные бизнес-процессы не регламентированы и, как следствие, выполнение одного и того же процесса каждый из участников представляет по-своему, действует исходя из своего понимания и лучших побуждений. При этом функции дублируются, возникает много нестыковок и транзакционных издержек, процесс выполняется долго и неэффективно, результат процесса неудовлетворительный.

Оптимизация бизнес-процессов проводится по остаточному принципу. В компании регулярно повторяются одни и те же проблемы. Клиенты компании недовольны:

Бизнес-процессы – новая эпоха в управлении?

Управление бизнес-процессами: Россия в этом плане несколько отстает от Европы, однако уже сейчас замечен положительный тренд. Если раньше под подразумевалось только описание бизнес-процессов, то сейчас интерес смещается в сторону автоматизации и контроллинга их эффективности. Один из способов оценки компании с точки зрения уровня процессного управления - оценка зрелости ее бизнес-процессов. Уровень зрелости показывает, насколько операционная деятельность компании определена, управляема, контролируема и эффективна.

рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов в розничной недостаточно и требуют своего дальнейшего развития.

Предотвращение ошибок в ходе процесса. Измерение и контроль, улучшение целей [12, с. Применительно к бухгалтерскому учету, проектирование процесса должно быть направлено на выполнение соответствующих учетных задач. Если процесс проектируется внутри бухгалтерии, он будет выполнять локальные задачи. Но в крупных компаниях с большой степенью автоматизации и компьютеризации производства и управления бухгалтерский учет встроен в общую систему управления, и построение учетных процедур является элементом сквозных бизнес-процессов.

В качестве входа бизнес-процесса можно рассматривать информацию, факт хозяйственной деятельности, документы, необходимые и достаточные для выполнения учетных процедур. Потребителем учетной информации может быть как внутренний, так и внешний пользователь. В качестве внутреннего потребителя можно рассматривать должностное лицо, получающее результат учетного процесса для принятия управленческого решения или для дальнейшей обработки этой информации.

Внешними пользователями являются акционеры, кредиторы банки , налоговые и статистические органы и т. Поставщиком является должностное лицо, на которого возложена обязанность входа в процесс. Процесс — сама учетная процедура. Предотвращение ошибок основывается на выполнение установленных требований стандартов, инструкций и т.

Выход бизнес-процесса — это результат исполнения учетных процедур в виде документов, элементов баз данных и т.

Методика описания бизнес - процессов в консалтинговых организациях на примере ООО «Навигатор права»

Настольная книга тренера автора Торн Кей Реинжиниринг бизнес-процессов РБП Потребность в РБП возникла в связи с потребностью бизнеса быть гибким, современным, ориентированным на клиента и прибыльным. Необходимость такого рода зародилась в условиях растущей конкуренции. Большинство крупных организаций не Глава 1 Зачем нужна модель бизнес-архитектуры: Типовая архитектура модели бизнес-процессов Из книги Теория ограничений Голдратта.

Системный подход к непрерывному совершенствованию автора Детмер Уильям Глава 2 Что такое модель бизнес-процессов.

Описание бизнес-процессов с целью их дальнейшего анализа и реорганизации. Целью реорганизации может быть внедрение информационной.

Управление изменениями Многие менеджеры особое внимание уделяют сегодня повышению операционной эффективности своих компаний, внедряя элементы процессного управления, однако их инициативы часто разрозненны и потому не дают ожидаемого синергетического эффекта. Процессный офис позволяет консолидировать усилия по совершенствованию бизнес-процессов. Инициативы по повышению операционной эффективности бизнеса должны давать кумулятивный эффект в первую очередь благодаря отладке и совершенствованию межфункционального взаимодействия и сквозных бизнес-процессов, а не только за счет улучшений в рамках отдельных функциональных направлений.

Стремление повысить эффективность внутренних бизнес-процессов часто приводит к тому, что фокус внимания управленцев и способ выполнения работ смещается в направлении от традиционной функциональной структуры, сосредоточенной на иерархии управления, к кросс-функциональному управлению сквозными процессами, в рамках которых и создается ценность для клиентов. Для успешной реализации проектов и программ по совершенствованию бизнес-процессов, организации создают специальный орган управления, осуществляющий руководство и фиксирующий права на принятие решений.

Фактически в компании создается дополнительная подсистема управления, которая берет на себя решение вопросов внедрения процессного управления с целью повышения клиенто-ориентированности и операционной эффективности. Такой структурой, призванной синхронизировать активности разных подразделений по управлению бизнес-процессами, и является процессный офис, или офис управления бизнес-процессами — , не только синхронизирующий все активности, но и задающий им единую методологию, инструментарий и стандарты.

Помимо процессного офиса, в своде знаний речь также идет и о центре компетенции по управлению бизнес-процессами , , но если центр компетенции чаще имеет виртуальную структуру, то процессный офис обычно закрепляется организационно в виде отдельного подразделения. Структуры и играют важную роль в установке приоритетов и распределении дефицитных ресурсов компании по работам, связанным с совершенствованием процессов, а также при мониторинге и построении отчетности по метрикам производительности бизнес-процессов для соответствующих владельцев процессов и высшего руководства компании.

Данный комитет предназначен для формирования общего подхода к управлению процессами и обеспечивает согласование бизнес-процессов со стратегией предприятия, целями и задачами. Также на комитет по бизнес-процессам может быть возложена ответственность за идентификацию и разрешение проблем интеграции процессов, возникающих между ответственными за процессы и владельцами функциональных областей.

Аналитики и подчеркивают, что успешные компании организовали центры компетенции по управлению бизнес-процессами, процессные офисы или комитеты по бизнес-процессам как раз для того, чтобы решать вопросы, связанные с повышением операционной эффективности на уровне всего предприятия. Процессный офис может выполнять такие функции, как установление стандартов моделирования и регламентации процессов, предоставление общих инструментов анализа и методов оптимизации процессов, обучение и повышение квалификации по принципам и практикам процессного управления, общее управление разработкой процессов, процедуры интеграции бизнес-процессов на уровне всего предприятия.

Оптимизация Бизнес Процессов. Мастер класс Артем Когданин