5-й конгресс-практикум “Эффективный документооборот в управлении бизнесом” — ИНФОДОКУМ-2007.

Систем электронного документооборота может быть столько же, сколько существует видов деятельности. При необходимости можно автоматизировать любой частный документооборот. Функции и эффективность ЭДО Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: Эффективность использования электронного документооборота в организациях оценивается количественно и качественно. Количественные показатели могут быть измерены и оценены с точки зрения материальных и временных затрат: Качественные показатели оцениваются с точки зрения улучшения и развития нескольких аспектов деятельности компании:

Документооборот и автоматизация бизнес-процессов

Повышение качества работы с информацией за счет: Увеличение эффективности работы компании за счет: Ожидания преимуществ от внедрения СЭД По результатам исследования , при внедрении системы электронного документооборота организации ожидают получить следующие преимущества: по данным опроса Таким образом, преимущества автоматизации документооборота — не только в ежедневном, но и долговременном эффекте от использования СЭД.

Электронный документооборот, автоматизация бизнеса, ПО для HR – Компания систем электронного документооборота и управления персоналом для места, тем самым повысить эффективность ведения бизнеса в целом.

Основной функционал СЭД должен включать в себя возможность создания, изменения, хранения и маршрутизации документов, а также ряда сервисных возможностей, таких как поиск, классификация и пр. СЭД, кроме того, предназначена для организации и автоматизации процессов взаимодействия между сотрудниками передачи документов, выдачи заданий, отправки уведомлений и т. Сотрудники могут оперативно получать любую необходимую информацию по клиентам компании.

При этом документами могут быть как структурированные объекты информационной системы, обладающие определенным набором стандартных реквизитов, так и неструктурированные файлы , ,. СЭД может включать в себя электронный архив документов , что дает возможность коллективной обработки информации, и систему автоматизации деловых процессов . Традиционно понятие автоматизации документооборота связывают с работой с корреспонденцией, документами распорядительного и организационного характера и т.

Однако СЭД позволяют также связать каждый документ с действиями, которые следует с ним произвести. Благодаря такой системе, появляется возможность отслеживать выполнение сотрудниками определенных работ.

Типовое согласие на обработку персональных данных Пользователь, регистрируясь на интернет-сайте : Принятием акцептом оферты Согласия является регистрация на интернет-сайте. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: Следующие персональные данные являются общедоступными:

Решения 1С для бизнеса: эффективное управление и учет. FB (8).png Организация электронного документооборота - Сдача отчетности в.

Решения и возможности Корпоративный документооборот Для решения задач автоматизации процессов управления корпоративным контентом компания предлагает -системы современной украинской разработки . Мы предлагаем собственные решения для организации электронного документооборота для госорганизаций и коммерческих структур. Подробнее Платформа -код разработки Наша собственная разработка — программная платформа для оперативного создания высокопроизводительных -ориентированных систем уровня .

Платформа поддерживает полный цикл разработки: Подробнее Внешний документооборот Мы предлагаем простое, быстрое и удобное решение, которое используется для заключения и администрирования договоров с партнерами, подрядчиками и клиентами по всему миру в режиме онлайн. Работа с документами с помощью нашей системы юридически легитимна, электронные документы могут быть доказательствами в судах. Подробнее Автоматизация бизнес-процессов Компания предлагает решения, существенно помогающие в управлении бизнес-процессами организации.

Наши программные продукты позволяют визуализировать деловые процессы, анализировать ситуацию и, соответственно, улучшать деятельность организации, повышать эффективность ее работы. Отрасли и клиенты Финансовые учреждения Наши системы автоматизации деловых процессов и электронного документооборота эффективно работают в десятках банков, лизинговых и страховых компаний. Агросектор оказывает услуги по автоматизации процессов в агрокомпаниях различной формы собственности и размера, включая комплексные отраслевые решения.

Система электронного документооборота (СЭД)

Теоретические основы обучающей системы мобильного учебного центра для высокогорных районов РСО-Алании. Мобильный учебный центр в условиях высокогорья. Проблемы создания и разработки мобильного учебного центра высокогорных районов РСО-Алания. Математические исследования проблемы создания и разработки мобильных учебных центров для высокогорных районов страны. Система управления проектной и образовательной деятельностью с использованием облачных платформ и мобильных клиентских устройств .

Эффективный документооборот в органах госудаственной власти и местного Эффективный документооборот в управлении бизнесом.

Понимание организации и ее среды. Управление документацией, информацией, различного рода данными и записями, является одним из сложных процессов в работе организации. Электронные системы документооборота дают возможность автоматизировать этот процесс. Автоматизация процесса документооборота помогает организации значительно повысить скорость работы, сократить потери, связанные с информационным обменом, и повысить качество системы управления в целом.

Преимущества системы электронного документооборота Сотрудники любой организации вынуждены тратить большое количество времени на поиск и обработку необходимых документов и информации. Как правило, объем такой информации с каждым днем только увеличивается. Ручной поиск и обработка документов становится источником многих проблем в организации. Применение системы электронного документооборота оказывает значительное влияние на качество работы. Эти системы дают ряд преимуществ по сравнению с ручной обработкой.

К основным преимуществам системы электронного документооборота относятся:

Как организовать эффективный документооборот

Конгресс соберет всех тех, кто заинтересован в получении актуальной информации о новейших технологических решениях и разработках в области ДОУ, качественном изменении рынка программных продуктов, развитии законодательной базы управления документацией и информационных технологий. Участникам конгресса также будет представлен наиболее успешный практический опыт, приобретенный компаниями Москвы и регионов России в области формирования корпоративных систем автоматизации ДОУ.

В первый день пройдет пленарное заседание. Во второй день будет организовано 3 круглых стола"Электронный документооборот в обеспечении управленческих процессов","Практика защиты информации, применения электронной цифровой подписи","Нормативно-методические проблемы организации делопроизводства. Национальные и международные стандарты в ДОУ и их применение в" и 6 мастер-классов"Управление договорной деятельностью, тендерами","Как выбрать и установить автоматизированную систему ДОУ.

Теория и практика электронного документооборота","Архивное хранение документов на бумажном и электронном носителе","О практике внедрения автоматизированной системы ДОУ в крупном нефтяном холдинге","Сертификация программных средств и технологий документооборота.

Эффективные решения для бюджетирования и управления финансами предприятия независимо от его масштабов и сферы деятельности!.

Факторы, влияющие на структуру документооборота Факторы, влияющие на структуру документооборота Автор: Фионова Документирование Факторы, влияющие на структуру документооборота Л. Как показывает практика, без тщательной проработки принципов организации документооборота и ДОУ в целом очень сложно, а в большинстве случаев невозможно внедрить в любой организации электронный документооборот, который бы позволил существенно повысить эффективность управления.

Автоматизация неорганизованного документооборота реально позволяет только увеличить объем документированной информации, а проблемы поиска нужных данных, решение проблем непротиворечивости документов и получения нужной для принятия решений информации остаются и даже усугубляются. Анализ состояния ДОУ в целом и организации документооборота в частности является сложной задачей.

Но ее решение позволяет определить: Анализ организации документооборота, то есть анализ правил, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении или на предприятии, имеет целью: Собирая основные сведения о документах, сопровождающих работу предприятия или организации, и особенностях их движения, важно не потерять ни один документ и ни одну характеристику этого документа, зафиксировать все операции, через которые проходит каждый документ. С этой целью предлагается использовать таблицы 1—4, которые после заполнения будут содержать сведения обо всех поступающих и создаваемых документах и всех особенностях этапов их оформления и движения подписания, согласования, утверждения, регистрации, хранения и т.

Каждый раздел таблицы должен заполнить документовед или сотрудник, ответственный за делопроизводство. В таблицы включаются все документы, сопровождающие работу подразделения. Это документы по основной производственной деятельности организации, документы по личному составу, документы, связанные с материальным обеспечением подразделений, и т. Движение этих документов в различных потоках и образует документооборот подразделения и организации в целом.

На каждый документ заполняется строка в каждой таблице, поэтому в таблицах 2—4 повторяются номер и наименование вида документа по порядку заполнения.

Специальные предложения КРОК

Поля РКК могут заполняться как вручную, так и с использованием различных средств автоматизации. Возможности использования Е1 позволяет регистрировать документы, полученные по электронной почте, созданные в и , а также в аналогичных приложениях или с помощью Проводника , используя соответствующую кнопку на панели инструментов указанных приложений. Регистрируемые документы распределяются по потокам, отражающим номенклатуру дел компании, например, входящие документы, исходящие, приказы, договоры и т.

При необходимости возможна модификация РКК потоков или создание новых типов потоков.

Управление финансами; Электронный документооборот и архивы; Портальные решения Как эффективный документооборот поможет вашему бизнесу EMC Platinum Business Partner по направлению EMC ECD.

Роль документооборота в работе предприятия Какое значение вы придаете документообороту на вашем предприятии? Документооборот — один из важнейших компонентов, необходимый для построения системы бизнеса. Выстраивание эффективного документооборота необходимо как для успешной работы бизнеса в целом, так и организации деятельности подразделений бизнеса и взаимодействия между ними. Причем, не менее половины из них необходимо для того, чтобы отдел хотя бы начал нормально работать.

При консалтинге по построению такого отдела продаж мы внедряем и передаем заказчику 61 такой документ. И это - минимум. Для сложных проектов количество документов серьезно возрастает. Какова роль документооборота как управленческого инструмента? Опять же проще ответить на конкретных примерах.

Опрос: электронный документооборот

Дизайнер бизнес-процессов, конструкторы отчетов и нумераторов и т. В стандартной конфигурации системы предусмотрена возможность гибкой настройки интерфейса и процессов без применения средств программирования. Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства Важным плюсом или преимуществом системы является также полноценный веб-доступ, что позволяет пользоваться всеми функциями системы электронного учета документов вне зависимости от места расположения пользователя.

РОЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса.

И, конечно, СУД должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с"ручной" обработкой информации. Техническими средствами, позволяющими обеспечить функционирование СУД, являются информационные магистрали, серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков, сканеры для массового ввода документов и специализированное серверное программное обеспечение.

Любая система должна поддерживать полный жизненный цикл документа в организации - от его первичной регистрации до списания в дело. Жизненный цикл документа состоит из двух основных стадий: Стадия разработки документа, которая может включать: В том случае если документ находится на стадии разработки, то он считается неопубликованным, и права на документ определяются правами доступа конкретного пользователя. Стадия опубликованного документа, которая может включать: Когда документ переходит на вторую стадию, он считается опубликованным, тогда права на документ остаются только одни - доступ на чтение.

В качестве примера опубликованного документа можно привести шаблон стандартного бланка предприятия. В то же время многие документы докладные, аналитические записки, отчёты, стенограммы заседаний и т. Поэтому оперативную и максимально полную подборку можно получить, только используя компьютерный поиск по текстам документов в электронной форме.

Электронный документооборот. Управление документами в -системе «Простой бизнес»

С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением. Система электронного документооборота СЭД — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД организационно-распорядительными документами , но и с различными внутренними документами договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами:

Электронный документооборот как фактор эффективного управления As a Factor of Efficient Managing the Organizations" Business Processes.

Сколько времени, сил и денег тратится на поиск сотрудниками необходимой им для работы информации в неструктурированных хранилищах, архивах и базах данных? И главное — какие специалисты тратят время на ввод, многократное дублирование, передачу и структурирование требующихся данных! И вот, если нужная информация, несмотря на общие усилия, так не обнаруживается, её в большинстве случаев вынужденно создают заново. Использование современных решений по электронному управлению документооборотом и взаимодействием позволяет снизить риски потерь критически важной информации, высвободить наиболее квалифицированных специалистов от рутинной работы и обеспечить им условия для эффективного производительного труда с использованием управляемого процесса накопления знаний и опыта.

Автоматизация внутренних процессов взаимодействия — ключ к повышению прибыльности, прозрачности, мобильности и эффективности компании и организации. Мы предлагаем автоматизированные решения для управления информационными потоками, совместной работой и хранением документов в областях: